近年來(lái),湖南磁電認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨組、湖南航天黨委“兩金”壓降管控要求,切實(shí)樹(shù)牢“現(xiàn)金為王”理念,緊緊圍繞公司年度目標(biāo),不斷健全工作機(jī)制、強(qiáng)化工作協(xié)同、壓實(shí)工作責(zé)任,持續(xù)推進(jìn)“兩金”壓降工作取得成效。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化機(jī)制保障
湖南磁電黨委高度重視“兩金”壓降工作,成立“兩金”壓降專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,由黨委書記總負(fù)責(zé),班子成員牽頭負(fù)責(zé)“兩金”清理壓降和管控專項(xiàng)工作,切實(shí)壓緊壓實(shí)各部門、經(jīng)營(yíng)單元主體責(zé)任,把“兩金”壓降工作作為重要任務(wù)來(lái)抓。
健全規(guī)章制度,完善工作規(guī)范
湖南磁電不斷健全“兩金”內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)相關(guān)制度從無(wú)到有、從有到精,推動(dòng)“兩金”管理工作制度化、規(guī)范化、程序化。近幾年,湖南磁電對(duì)“兩金”管理定期“體檢”,修訂公司級(jí)《應(yīng)收賬款管理制度》《存貨管理辦法》3次;營(yíng)銷中心制定了業(yè)務(wù)層面執(zhí)行制度,旨在強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷激勵(lì)與考核及超期產(chǎn)成品的管理與考核;瓦磁事業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際制定《備品備件管理辦法》《線邊庫(kù)管理辦法》,并將線邊庫(kù)管理納入生產(chǎn)調(diào)度等關(guān)鍵崗位的考核指標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范存貨日常管理。
加強(qiáng)過(guò)程管控,強(qiáng)化工作協(xié)同
針對(duì)存貨管理,堅(jiān)持實(shí)施月度抽盤、季度稽核、年度全盤的嚴(yán)密且高頻的管控模式,確?!百~實(shí)一致”的基本存貨理念深入人心,從而有效降低潛在的虧損風(fēng)險(xiǎn)。堅(jiān)持利用信息化手段,實(shí)時(shí)抓取存貨的最新動(dòng)態(tài)賬務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)存貨異常的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,并將管控節(jié)點(diǎn)前置,從源頭上有效遏制存貨滯庫(kù)的產(chǎn)生。堅(jiān)持強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的緊密合作與高度協(xié)同,全面梳理并深入開(kāi)展專項(xiàng)分析,確保寄售倉(cāng)、線邊庫(kù)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)模塊得到清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和有效的管控。
針對(duì)應(yīng)收賬款,通過(guò)全面梳理銷售業(yè)務(wù)的結(jié)算條款,從合同制定的源頭開(kāi)始規(guī)范化,形成清晰、標(biāo)準(zhǔn)的管控要點(diǎn)。通過(guò)實(shí)施“日跟進(jìn)、月核對(duì)”的責(zé)任制,建立常態(tài)化的對(duì)賬機(jī)制。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)每日統(tǒng)計(jì)并發(fā)布回款情況,營(yíng)銷人員每月核對(duì)發(fā)貨明細(xì),確保第一時(shí)間全面核實(shí)應(yīng)收賬款。通過(guò)利用法律手段避免壞賬的產(chǎn)生,營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部與紀(jì)檢審計(jì)部緊密合作,建立按月溝通機(jī)制,對(duì)異常貨款及時(shí)移交處理,最大限度降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)考核激勵(lì),壓實(shí)工作責(zé)任
湖南磁電實(shí)施“兩金”總體管控與多維度考核體系,構(gòu)建雙層考核機(jī)制,按月逐級(jí)細(xì)化指標(biāo),明確責(zé)任部門和控制要求,并將其納入部門月度及年度績(jī)效考核。存貨管理方面,將超期產(chǎn)成品指標(biāo)分解至每位營(yíng)銷人員,直接與其提成掛鉤;將存貨出入庫(kù)及時(shí)性、賬實(shí)一致性等納入工作質(zhì)量“零缺陷”考核,常態(tài)化開(kāi)展月度考核。
在應(yīng)收賬款管理上,將逾期開(kāi)票和逾期貨款納入營(yíng)銷人員的提成考核中,按比例扣減其業(yè)務(wù)提成;將對(duì)賬一致性作為發(fā)放提成的前提條件,一旦發(fā)現(xiàn)差異立即停止發(fā)放其業(yè)務(wù)提成;將逾期貨款納入紀(jì)檢審計(jì)部門的月度考核,以提升催收逾期欠款的主動(dòng)性和效率。
真抓實(shí)干,成效明顯
通過(guò)上述舉措,湖南磁電“兩金”、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流等主要指標(biāo)持續(xù)向好發(fā)展。截至2024年7月,湖南磁電營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)15%,“兩金”同比下降19%,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)同比提速27天,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)同比優(yōu)化22天,營(yíng)運(yùn)資金占用大幅降低,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流創(chuàng)歷史新高。
“兩金”壓降必然是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。后續(xù),湖南磁電將持續(xù)加強(qiáng)“兩金”管控力度,專人閉環(huán)解決歷史遺留問(wèn)題,敏銳捕捉新異常,即時(shí)跟催無(wú)遺漏,持續(xù)提升“兩金”精細(xì)化管理水平,進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)率,助力公司輕裝上陣,實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。
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